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企业在OA实施过程中应该注意的问题

发布时间:2015-11-07 08:33:30
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企业在OA实施过程中应该注意的问题
1、OA的实施是一个长期的工程,而不是交钥匙,所以要经过分析、开发、使用、再分析、优化的基本过程
2、注重大事、简化小事 在OA实施过程中,忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上,而应该从战略的高度纵观全局,保障大事情可以完整、条理、动态的实现;然后逐渐补充小事情。
3、软件无法解决全部问题 软件的作用是规范化、信息化企业的管理,使OA系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件,很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的,必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人,就失去了全部的意义。
4、高层管理人员的直接介入 高层管理人员是决定企业战略的决策者,对OA系统的诉求主要集中在DSS(辅助决策支持)方面,而这方面的形式、数据、解决的问题等,都需要高层管理人员的参与。根据经验看来,高层管理人员的参与程度,决定了系统在企业中推行速度和应用程度。
5、培训与应用相结合 培训是保证大家能够使用,应用是保证大家使用。对于信息化系统来说,在每一个企业都是新生事物,所以在培训之后,企业也需要出台一些行政保障,推行OA系统。
6、保证应用从日常工作做起 在系统的推进过程中,要让大家逐渐的对系统产生依赖心里。开始就可以从日常的小事情逐步的渗透,比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等都要求必须以OA系统来实现。这样,系统就可以的在企业中应用起来。
7、阶段性的提交对系统的优化需求 在系统交付后,双方要阶段性的总结对系统的优化需求,并且阶段性的修正,不断的保障大家对OA系统的信心和满意度。经过一段时期的修正,系统就会达到基本上完全贴近客户需求的标准。
本文章由 OA办公系统OA办公软件提供。


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