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实施OA软件后的具体应用成效

发布时间:2015-10-15 08:44:15

实施OA软件后企业具体达成的成效有如下七点:
1、建立了完整统一的企业数据库。通过协同管理协同项目实施,企业可以制订企业数据编码规则,确定各类数据的数据结构,建立起完整、统一的企业数据库。
2、建立了相对完整的管理业务流程架构。通过实施OA软件,企业对办公流程、角色、动作、权限进行了灵活配置,满足了现代办公对组织行为的多种实际管理应用需求,并以图示化的“流程+表单”方式展现,形象、直观、易学、易用。
3、提高了企业管理工作的规范化程度和工作效率。在企业办公过程中,采用集中式信息处理机制,协同工作以“流程+表单”方式发起,以“人”为中心,通过办公通系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来,应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公管理手段,提高了工作效率。
4、实现了数据共享,可以提供实时、动态的数据信息查询。OA软件实现了知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用,摆脱了人员流动造成的知识的流失;建立了动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,使得企业各种资源能够在统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理,从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。
5、实现了物流、资金流、信息流的集成。通过ERP、OA软件,企业可以跨越不同平台及数据库的限制,可以对ERP、OA软件等信息系统进行整合,实现企业资源的整体安排与管理,根据实际业务管理和办公需要灵活调整企业资源的分配,进一步提高企业资源的利用率。
6、提高了企业员工的素质。经过多层次的反复培训,公司领导及企业员工对信息化建设的重要性有了充分的认识,对“信息化带动工业化”有了更深刻的理解。通过培训使各管理业务部门工作人员熟练掌握计算机操作的基本技能,为企业培训了一支熟悉管理业务,会计算机操作,能够使用ERP、OA软件的新型员工队伍。
7、OA软件的实施,结合质量管理体系,为企业构筑起了科学管理的框架,对企业的快速发展起到了非常重要的推动作用
本文章由 OA办公系统OA办公软件提供。


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