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OA软件与财务管理集成是否可行?

发布时间:2015-10-10 08:43:37

OA软件与财务管理集成是否可行?
一、整合的风险 财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容,要与OA软件进行整合两系统之间必须要开放接口,进行二 次开发,实现数据的交互,容易造成系统漏洞,必然存在安全性。
二、整合的成本 OA软件与财务软件是两套不同的系统,在系统整合之后不宜升级,因为升级又涉及到一个问题,财务软件 、OA软件升级,都可能会改变系统的架构,接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改,此时要整合又 必须进行再次开发,否则系统之间的数据交互可能会出错,给企业带来损失。
三、整合的价值 OA软件是全员应用的系统,解决日常办公。而财务软件是专业的业务系统。为了公司内部局部某个部门几 个人使用方便,而花费大量人力、物力成本进行整合,性价比太低。同时,系统越复杂,使用越困难,维 护越麻烦,使服务成本直线上升,隐形风险增大,容易使应用半途而废。
四、行业应用案例 因为整合风险大、成本高、价值低,从行业整合的案例来看,很少有企业能够进行成功的系统整合,而实 际整合后产生的效益也并不高。
同时,需要注意的是,为满足中小企业用户“小而全”的特点,如今一些OA软件厂商在选型初期会承诺能 实现各种各样的功能,号称自己能集成办公、客户、财务等功能模块于一体,但这些模块往往是“看起来 很美”,并不能代替专业的管理软件,只能做简单应用工作,企业还是实地考察,眼见为实的好。 在如今细分制胜的时代,功能并不是越多越好,功能过多反而显得累赘,增加无谓费用,反而有失本质、 主次。针对OA软件与财务系统的整合,应明白需要的是实实在在的应用软件;需要的是解决问题的有效方 法;需要的是软件恰到好处的功能。
本文章由 OA办公系统OA办公软件提供。


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