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四项基本原则助您选好协同办公软件

发布时间:2015-09-25 08:47:16
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协同办公软件三大要素:功能、技术、价格
我们的四大原则也就是围绕着这几个方面:
原则一:功能适用 确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年(以3-5年为佳)要解决的主要问题,主要问题不要太多,超过5条就不是主要问题了。罗马不是一日建成的,所以千万不要试图去满足所有人的要求,也就不要浪费时间去研究协同办公软件全部林林总总的功能。 根据核心需求确定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其实协同办公软件的核心就是工作流。现在各个协同办公软件都有试用版本,不怕不识货,就怕货比货,将自己的实际办公流程(复杂一点的)放进去认真演练一下,对其适用性就有了直观的认识。
原则二:技术先进 技术是协同办公软件能否用好的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证协同办公软件具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证你顺利的应用。
原则三:价格合理 同样的性能(包括功能和技术)看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,协同办公软件的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,价格只是满足人的虚荣心而已。反之,也不要以为越便宜越好,要知道,购买成本只是综合成本的一小部分,还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等,这才是大头。 协同办公软件的价格差别悬殊,但以50-100个账号数来算,如果选择产品化的协同办公软件,大致价格在1.5-6万元之间是比较合理的。
原则四:适度超前: 第一个原则中我们要求忽略或砍掉次要功能,但别砍过头了,因为事实上,由于缺乏对需求和协同办公软件的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的,所以需求必须要有一定的前瞻性,至少要满足未来3-5年企业的发展需要。
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