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OA办公系统三大主要核心功能

发布时间:2015-09-12 09:23:08
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OA系统作为企业全员信息化的第一台阶,应用目标是企业全体员工,所以并没有ERP和财务软件那样的专业针对性。然而,在OA市场不断扩张的形势下,OA系统的核心功能也引起了广泛关注,是什么能让OA系统在企业信息化发展的过程中发挥着如此不可或缺的作用。 工作流 我们不得不把工作流提到第一个来说,因为既然要讲OA系统选型的核心关注点,就必须先讲讲OA系统的核心要点,即工作流。 整个OA系统可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器,OA工作流牵引OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成,从而纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。 因而,对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。 扩展集成 在选型OA时,你一定对OA做了一定的了解,哪怕是百度搜来的,那么也就会给OA系统初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验OA系统的扩展集成能力。 关于扩展集成,提供与国内外众多知名软件产品的成熟的集成解决方案和接口程序,方便进行渐近信息化部署。同时系统开放RSS、Html等接口,方便用户自定义系统应用,打造更符合组织应用的OA协同办公系统。 捎带提一句,兼容性问题正逐渐成为OA系统选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对OA系统的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对OA系统本事的要求,也是对OA系统实施服务的要求。 操作界面 相比而言,操作界面在OA系统选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对OA界面颇为关心,这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大,长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳,于是各种换肤功能应运而生,如今这种需求也延伸到OA系统中来。 允许一定的界面个性化配置对OA系统来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。 需要点明的是,所谓OA工作界面的个性化配置并不是大多数人认为的换肤而已,换肤只是其中的一个元素,即色调。OA界面还包含风格和布局的要素。OA坚持以电子邮件的风格布局吻合用户的使用习惯,尽可能统一办公空间模式,降低记忆负担。

本文章由 OA办公系统OA办公软件提供。


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